Krav til kvittering reiseregning

reiseregning tidsfrist 1 refusjon av utlegg regler 2 reiseregning skjema 3 reiseregning kalkulator 4 Det er strenge krav til innholdet i en reiseregning. Ved mangelfull informasjon risikerer mottakeren å måtte skatte for utbetalingene. Sist oppdatert En reiseregning skal inneholde: Ansattes navn, adresse og underskrift (eventuelt ved elektronisk signatur) Dato og klokkeslett for avreise og hjemkomst. Formålet med reisen. 5 Generelt. Utbetalinger (refusjoner) som kun dekker utgifter pådratt i forbindelse med utførelse av arbeid kan utbetales trekkfritt dersom utgiftene dokumenteres med kvittering eller annet bilag som tilfredsstiller kravene i bokføringsforskriften kapittel 5, og dokumentasjonen vedlegges arbeidsgiverens regnskaper. 6 Krav til kvittering reiseregning, krav til kvittering utlegg, krav til kvittering mva – hva må med? Når du for eksempel legger ut penger for arbeidsgiver, må du ha en gyldig kvittering for å få tilbake pengene dine. For at kvitteringen skal være gyldig må dette med: Dato for når kvitteringen er skrevet ut. 7 Det er ingen krav til at reiseregningen skal føres på et eget skjema, så lenge formkravene følges. Vi anbefaler at du tar en titt på HRessurs Reise & Utlegg, som er et svært brukervennlig system for behandling av reiseregninger og utlegg og som tilfredsstiller skattemyndighetenes legitimasjonskrav. 8 Selgers navn og adresse, og/eller organisasjonsnummer. 9 Beskrivelse av varen/tjenesten, og omfanget av den. 10 Skattebetalingsforskriften slår fast at det ikke kreves bilag for å kunne refundere småutgifter til bompasseringer, parkering o.l. når disse utgiftene kan anses som nødvendige utgifter i forbindelse med arbeidet eller oppdraget, og at de fremgår i en reiseregning. Kostnaden må spesifiseres på reiseregningen. 12